E-İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) Başvuru İşlemleri
Selçuk Üniversitesi bünyesinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), TÜBİTAK projeleri ve resmi dijital işlemler için kullanılan nitelikli elektronik imza (e-imza) başvuruları belirli prosedürlere göre yürütülmektedir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında e-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-İmza Nedir?
E-imza (Nitelikli Elektronik Sertifika), dijital ortamda yapılan işlemlerin güvenli, doğrulanabilir ve hukuki geçerliliğe sahip olmasını sağlar.
Kullanım alanları:
- EBYS evrak onay süreçleri
- Akademik ve idari işlemler
- TÜBİTAK proje başvuruları
- Resmi kurum yazışmaları
1. Kurum Ödemeli E-İmza Başvurusu
Rektörlük tarafından görevlendirilen personel için süreç kurum ödemeli olarak yürütülür.
Başvuru Yetkisi Olan Personel:
- Dekan / Dekan Yardımcısı
- Enstitü Müdürü / Müdür Yardımcısı
- MYO Müdürü / Müdür Yardımcısı
- Fakülte / Yüksekokul / MYO Sekreterleri
- Araştırma Merkezi yöneticileri
2. EBYS Üzerinden Başvuru Oluşturma
Başvuru işlemi EBYS üzerinden yapılır:
📂 Evrak > Bilgi İşlem Evrakları > Giden Evrak > E-İmza Başvuru Formu > Ekle
- Form doldurularak talep oluşturulur
- Bilgi İşlem birimi tarafından bilgilendirme yapılır
3. TÜBİTAK Başvuru Süreci
Başvuru TÜBİTAK BİLGEM sistemine iletildikten sonra:
- 1 gün içinde e-posta ile başvuru linki gönderilir
- Online form doldurulur
- İlk kez başvuranlar ıslak imzalı formu kuruma gönderir
- Kurye ile e-imza cihazı adrese teslim edilir (15–20 gün)
4. Kişi Ödemeli Başvuru Süreci
Bireysel başvurular Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılır:
- Online başvuru yapılır
- Ödeme işlemleri tamamlanır
- Başvuru sonrası süreç TÜBİTAK BİLGEM’e iletilir
5. Sertifika ve Donanım Bilgisi
- 3 yıllık e-imza sertifikası gereklidir
- Kart okuyucu (mini kart) gerekebilir
- Daha önce alınan kart okuyucu tekrar kullanılabilir
- Farklı kurumdan alınan cihazlar da uyumludur
6. Süre Uzatma İşlemi
- E-imza süresi dolmadan önce e-posta linki üzerinden uzatma yapılabilir
- Online onay ile süreç tamamlanır
7. Önemli Bilgilendirme
- İlk kez alınacak e-imza için ıslak imzalı form zorunludur
- Süreç TÜBİTAK BİLGEM tarafından yürütülür
- Teslim süresi ortalama 15–20 gündür