EBYS Üzerinden Sağlık İzni Talebi Nasıl Yapılır?

Selçuk Üniversitesi bünyesinde sağlık izinleri, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden dijital olarak yürütülmektedir. Bu rehberde, sağlık izni talep sürecini adım adım nasıl başlatacağınız açıklanmaktadır.

Sağlık İzni Türleri

EBYS üzerinden aşağıdaki sağlık izin türleri için talep oluşturabilirsiniz:

• Ameliyat izni
• Doğum öncesi izni
• Doğum sonrası izni
• Doktor raporu (istirahat)
• Heyet raporu
• Ortopedik tedavi izinleri

1. Adım: İzin Talep Formuna Erişim

EBYS sistemine giriş yaptıktan sonra aşağıdaki menü yolunu izleyin:

📂 Evrak > Personel Evrakları > Sıhhi İzin Talep Formu > Ekle

Bu adım ile yeni sağlık izni talep formu oluşturma ekranına ulaşabilirsiniz.

2. Adım: Gerekli Belgelerin Hazırlanması ve Eklenmesi

Sağlık izni talebi oluşturmadan önce ilgili belgelerin hazır olması gerekmektedir.

• Sağlık raporunuzu ve varsa diğer belgeleri temin edin
• Form ekranında sol üstte yer alan “İlgili Evrak” bölümüne gidin
• Dosya Seç butonuna tıklayarak belgelerinizi sisteme yükleyin

Not: Rapor eklenmeden yapılan talepler onay sürecinde gecikebilir veya reddedilebilir.

3. Adım: Sağlık İzni Türünün Seçilmesi

• Sıhhi İzin Talep Formu ekranında
• Sağlık İzni Tipi alanından uygun izin türünü seçin

Bu seçim, izin sürecinin doğru şekilde değerlendirilmesi için kritik öneme sahiptir.

4. Adım: İzin Sorgulama İşlemi

• Sağ alt köşede bulunan “İşlemler” butonuna tıklayın
• İzin Sorgulama işlemini başlatın

Bu işlem ile sistem, mevcut izin durumunuzu kontrol eder.

5. Adım: Form Bilgilerinin Doldurulması

Sıhhi izin talep formunda yer alan zorunlu alanları eksiksiz doldurun:

• Gönderilen Makam:
• Fakülte, Meslek Yüksekokulu, Daire Başkanlığı, Başhekimlik vb. biriminizi seçin
• Gerekli diğer alanları sistem yönlendirmesine göre tamamlayın

6. Adım: Paraf ve İmza Yetkililerinin Belirlenmesi

İzin talebinizin onaylanabilmesi için yetkili kullanıcıları belirlemeniz gerekmektedir:

• Paraflayacak Kullanıcı:
• İlk amiriniz (izin sürecini başlatan yetkili)
• İmzalayacak Kullanıcı(lar):
• İzni onaylayacak yetkililer (örnek: Dekan, Müdür, Daire Başkanı vb.)

Önemli:

• Birden fazla imzacı seçilecekse sıralama hiyerarşik olmalıdır
• Önce ilk imzalayacak kişi, en son en yetkili kişi seçilmelidir
• Form üzerinde en fazla 2 imzacı görünür
• Tüm imzacılar e-Devlet doğrulama ekranında görüntülenebilir

7. Adım: Formun Ön İzleme ile Kontrolü

• Sol alt köşede yer alan Şablon Ön İzleme seçeneğine tıklayın
• Oluşturduğunuz izin formunu detaylı şekilde kontrol edin

Eksik veya hatalı bilgiler varsa bu aşamada düzeltmeniz önerilir.

8. Adım: E-İmza ile Onaya Gönderme

• Sağ alt köşedeki İşlemler menüsüne girin
• E-İmza ile Onaya Sun seçeneğini kullanarak formu gönderin

9. Adım: Onay Sürecinin Takibi

İzin talebiniz onaylandıktan sonra:

• EBYS sistemi üzerinden “Görevlerim” alanına bildirim düşer
• “İzniniz onaylanmıştır” mesajı ile süreç tamamlanır

Önemli Hatırlatmalar

• Sağlık raporu eklenmeden işlem başlatmayınız
• İmza sıralamasını doğru belirleyiniz
• Formu göndermeden önce mutlaka ön izleme yapınız