EBYS Toplu Görev Tamamlama Nasıl Yapılır?
Selçuk Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde birden fazla görevi aynı anda tamamlamak için “Toplu Görev Tamamlama” özelliği kullanılmaktadır.
Bu özellik, özellikle gelen evrakların hızlı şekilde sonlandırılması ve iş yükünün azaltılması amacıyla geliştirilmiştir.
1. Kurum İçi Gelen Evrakların Toplu Sonlandırılması
EBYS ana sayfasında aşağıdaki adımlar izlenir:
- Toplu Görev Tamamlama alanına girilir
- Görev türü: Evrak Havale – Güncelleme seçilir
- Evrak/Klasör türü: Kurum İçi Gelen Evrak seçilir
- Liste üzerindeki tüm görevler kutucuk ile seçilir
- “Seçilen Görevleri Tamamlama” butonuna tıklanır
Ardından:
- Toplu Evrak Güncelleme ekranı açılır
- İşlemler > Evrakı Sonlandır seçilir
İşlem süresi seçilen evrak sayısına göre değişebilir.
2. Kurum Dışı Gelen Evrakların Toplu Sonlandırılması
Aynı işlem kurum dışı evraklar için aşağıdaki şekilde yapılır:
- Görev türü: Evrak Havale – Güncelleme
- Evrak/Klasör türü: Kurum Dışı Gelen Evrak seçilir
- Tüm görevler işaretlenir
- Seçilen Görevleri Tamamlama butonuna tıklanır
Sonrasında:
- Toplu Evrak Güncelleme ekranında
- İşlemler > Kaydet ve Görevleri Kapat seçilir
3. Ana Sayfa Üzerinden Toplu Görev Tamamlama
Bazı görevler doğrudan ana sayfa üzerinden tamamlanabilir:
- EBYS ana sayfasında ilgili görev açılır
- Sağ alt köşedeki İşlemler menüsü kullanılır
- Görev manuel olarak kapatılır
4. Yetki Olmaması Durumu
Eğer “Toplu Görev Tamamlama” yetkisi bulunmuyorsa:
- Sistem üzerinden destek talebi oluşturulmalıdır
- http://destek.selcuk.edu.tr adresine giriş yapılır
- Ad-soyad ve hesap bilgileri ile talep iletilir