EBYS Üzerinden Gerçek Kişilere UETS Gönderimi Nasıl Yapılır?

Geliştirici Ekip

7 Görüntülenme

Selçuk Üniversitesi bünyesinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) entegrasyonu sayesinde gerçek kişilere tebligat gönderimi dijital olarak gerçekleştirilmektedir.

Bu sistem, kâğıt kullanımını azaltarak süreçleri hızlandırmakta, aynı zamanda tebligatların güvenli ve izlenebilir şekilde iletilmesini sağlamaktadır.

Sistem Hakkında Genel Bilgi

EBYS–UETS entegrasyonu kapsamında:

Hazırlanan tebligatlar EBYS üzerinden oluşturulur
Paraf ve e-imza süreçleri tamamlanır
Sistem üzerinden PTT UETS altyapısına otomatik aktarım yapılır
Gönderim ve teslim süreçleri dijital olarak takip edilir

1. Adım: Tebligat Belgesinin Hazırlanması

EBYS sistemi üzerinden gönderilecek tebligat belgesi hazırlanır.

İlgili evrak EBYS üzerinde oluşturulur
Tebligat metni ve ekleri sisteme eklenir
Kurumsal standartlara uygunluk kontrol edilir

2. Adım: Paraf ve E-İmza Sürecinin Tamamlanması

Tebligatın gönderilebilmesi için belge onay sürecinden geçmelidir:

İlk olarak ilgili birim tarafından paraf işlemi yapılır
Ardından yetkili kişi tarafından e-imza onayı verilir

E-imza süreci tamamlanmayan belgeler UETS sistemine iletilmez.

3. Adım: UETS Sistemine Otomatik Gönderim

E-imza süreci tamamlandıktan sonra:

EBYS sistemi tebligatı otomatik olarak UETS’ye aktarır
Gönderim işlemi manuel müdahale gerektirmeden gerçekleşir
Tebligat PTT UETS altyapısı üzerinden alıcıya iletilir

4. Adım: Gönderim Takibi

Gönderici yetkili personel süreci EBYS üzerinden takip edebilir:

Gönderim durumu
Teslim edilme bilgisi
Okunma durumu

tüm bilgiler sistem üzerinden görüntülenebilir.

5. Adım: Tebligatın Teslim ve Okunma Bilgileri

UETS sistemi üzerinden:

Tebligatın teslim edildiği
Alıcı tarafından görüntülendiği

bilgileri kayıt altına alınır.

Bu sayede süreç tamamen şeffaf ve denetlenebilir hale gelir.

Sistemin Sağladığı Avantajlar

EBYS–UETS entegrasyonu ile:

📄 Kâğıt kullanımının azaltılması sağlanır
⚡ Tebligat süreçleri hızlanır
💰 Zaman ve maliyet tasarrufu elde edilir
🔍 Süreçler izlenebilir ve raporlanabilir olur
🌱 Çevresel sürdürülebilirlik desteklenir

Sonuç

EBYS–UETS entegrasyonu, kurumsal iletişim ve tebligat süreçlerini tamamen dijital ortama taşıyarak hızlı, güvenli ve sürdürülebilir bir yapı sunmaktadır.