EBYS Üzerinden Yıllık İzin Talebi Nasıl Yapılır?
Üniversitemizin "Kağıtsız Ofis" vizyonu kapsamında yıllık izin süreçleri EBYS üzerinden dijital olarak yürütülmektedir. İzin formunuzun doğru oluşturulması ve sürecin aksamaması için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. Adım: Kişisel Bilgilerinizi Tamamlayın
İzin formundaki bilgilerinizin otomatik ve eksiksiz gelmesi için sistemdeki profilinizi güncellemeniz gerekmektedir:
- EBYS içerisinde Kişisel Bilgiler alanına gidin.
- Kurumsal e-posta, telefon ve sicil numaranızı eksiksiz doldurun.
- Sağ alt köşedeki "Kaydet" butonuna basarak bilgilerinizi güncelleyin.
2. Adım: İzin Talep Formuna Erişim
Sistem menüsü üzerinden şu yolu izleyin: 📂 Evrak > Personel Evrakları > İzin Talep Formu Ekle
3. Adım: Tarih ve İzin Türü Seçimi
- Tarihler: İzin başlangıç, bitiş ve işe başlama tarihlerini takvim üzerinden seçin.
- İzin Türü: İzin türü bilgisini "Yıllık İzin" olarak belirleyin.
- Sorgulama: "İzin İşlemleri" butonuna basarak sistem üzerinden izin sorgulama sürecini başlatın.
4. Adım: Birim ve İletişim Bilgileri
- Birim Seçimi: Evrakın gideceği yer kısmından kendi biriminizi (Fakülte, Yüksekokul, Daire Başkanlığı vb.) birim ağacından bularak seçin.
- Adres: İzninizi geçireceğiniz açık adresi ilgili alana yazın.
5. Adım: Onaycı ve Parafçı Belirleme
Formun imzalanması için ilgili kişileri seçmeniz gerekir:
- Paraflayacak Kullanıcı: İlk amirinizi seçin (Parafçılar form üzerinde görünmez ancak onay sürecinin bir parçasıdır).
- İmzalayacak Kullanıcı: İzninizi onaylayan yetkiliyi (Dekan, Daire Başkanı, Müdür vb.) seçin.
- Not: Form üzerinde en fazla iki imzacının ismi görünür.
6. Adım: Son Kontrol ve E-İmza
Formu onaya göndermeden önce mutlaka:
- Sol alt köşedeki mercek (🔍) işaretine tıklayarak toplam izin hakkı, kullanılan gün sayısı ve kalan izin bakiyenizi kontrol edin.
- Bilgiler doğruysa E-İmza ile süreci tamamlayıp onaya gönderin.