Selçuk Üniversitesi SAGİS: Araç Plaka Tanımlama ve İhbar Rehberi

Dijitalleşen Kampüs: SAGİS Nedir?

Selçuk Üniversitesi e-Kampüs vizyonu doğrultusunda geliştirilen Kampüs İzleme Sistemi (SAGİS), Alaeddin Keykubat Kampüsü'nde güvenlik ve erişim standartlarını yeni bir boyuta taşımaktadır. SAGİS, Selçuk Üniversitesi öğrenci ve personelinin araç/plaka tanımlama, misafir kayıt, acil durum bildirimi ve kayıp eşya işlemlerini doğru şekilde gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla hazırlanmış web tabanlı bir uygulamadır. Bu platform, hem hızı hem de üst düzey güvenliği sağlamayı hedeflemektedir.

Akıllı Geçiş ve Plaka Tanımlamanın Önemi

Kampüs girişlerindeki akıllı geçiş sisteminden yararlanmak ve işlemleri hızlandırmak için tüm öğrenci ve personelimizin araç plakasını sisteme tanımlaması gerekmektedir. Bu entegrasyon sadece kapı girişlerindeki bekleme süresini ortadan kaldırmakla kalmaz; aynı zamanda kampüs içerisindeki bariyerli otopark alanlarından sorunsuz bir şekilde faydalanılmasına da olanak tanır. Araç plakası tanımlama işlemi kampüs giriş izni için kullanılır.

Sisteme Erişim ve Kullanıcı Girişi İşlemleri

Sisteme erişim, yalnızca kurumsal kullanıcı bilgileri ile mümkündür. Kullanıcılar sisteme hem bilgisayarları üzerinden hem de mobil cihazları aracılığıyla erişebilmektedir:

• Web Üzerinden Erişim: Tarayıcınıza https://sagis.selcuk.edu.tr/ adresini yazınız. Açılan ekranda "Hemen tanımla" veya "Kurumsal Giriş" butonuna tıklanır. Bu ekranda Selçuk Üniversitesi tarafından tanımlanan kurumsal e-posta kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek sisteme giriş yapılır.
• E-Devlet ile Erişim: E-Devlet Girişi bölümünden işlem yapılacaksa turkiye.gov.tr alanına tıklanarak E-Devlet kimlik doğrulama ekranına yönlendirilir. Bu yöntemle giriş yapılabilmesi için iki aşamalı girişin aktif olması gerekir.
• Mobil Erişim: SAGİS sistemine ayrıca SÜMOB mobil uygulaması üzerinden de erişim sağlanabilmektedir. Kullanıcılar, SÜMOB uygulamasındaki SAGİS sistemine doğrudan giriş yaparak işlemlerini mobil cihazları üzerinden gerçekleştirebilir.

Araç Plaka Tanımlama Adımları

Sisteme başarılı bir şekilde giriş yapıldıktan sonra kullanıcı Ana Sayfa ekranına yönlendirilir. Kayıt süreci aşağıdaki adımlarla tamamlanır:

1. Ana sayfada yer alan Plaka Tanımla butonuna tıklandığında plaka kayıt ekranı açılır.
2. Plaka numarası, araç kategorisi, marka, model, model yılı, renk ve yakıt tipi bilgileri eksiksiz olarak seçilmelidir.
3. İşlem tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır.

Önemli Not: Kaydedilen plaka bilgileri, Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra aktif hale gelir.

Acil Durum İhbarı ve Hızlı Müdahale

SAGİS, kampüs içerisinde yaşanabilecek acil durumlara hızlı müdahale edilmesini sağlayan bir altyapıya da sahiptir.

• Hızlı Bildirim: Acil bir durumda ise ihbar türü seçilerek ilgili acil durum butonuna 3 saniye basılı tutulur. İstenirse ihbarı desteklemek amacıyla fotoğraf eklenebilir.
• Konum Doğrulama: Acil durum ihbarı butonuna 3 saniye basılı tutulduktan sonra kullanıcı konum onaylama ekranına yönlendirilir. Kullanıcının cihazında konum servisleri açık ve tarayıcıda konum erişim izni verilmişse, konum bilgisi otomatik olarak alınır. Konum servislerinin devre dışı olması veya tarayıcıda konum izninin bulunmaması halinde ise konum bilgisi otomatik olarak alınamaz. Bu durumda kullanıcının harita üzerinden manuel olarak konum işaretlemesi gerekmektedir.
• İhbar Geçmişi ve Takip: Sol menüde yer alan İhbar Geçmişim seçeneğine tıklandığında kullanıcının daha önce oluşturduğu acil durum bildirimleri listelenir. Bu ekranda ihbarın tarihi, ihbar tipi, durumu, konum bilgisi ve işlem kayıtları görüntülenir. İhbarın görülme ve çözülme durumu, varsa ilk yanıt süresi ve toplam çözüm süresi kayıtlar alanında takip edilir.

Destek ve İletişim

Sistem kullanımı, giriş işlemleri veya plaka onay süreçleriyle ilgili her türlü sorununuzda teknik destek almak için destek.selcuk.edu.tr kullanabilirsiniz. Acil durumlarda veya doğrudan iletişime geçmek için 0332 223 4311 numaralı telefonu arayarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile görüşebilirsiniz.