Sosyal Sorumluluk Proje Otomasyonu Nasıl Kullanılır?
Selçuk Üniversitesi Sosyal Sorumluluk Proje Otomasyonu, öğrencilerin ve topluluk yöneticilerinin sosyal sorumluluk proje başvurularını dijital ortamda oluşturabilmeleri, düzenleyebilmeleri ve başvuru süreçlerini takip edebilmeleri için kullanılan web tabanlı bir sistemdir.
Sosyal sorumluluk proje başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz: İlgili sisteme https://sosyalsorumluluk.selcuk.edu.tr/ üzerinden erişebilirsiniz.
1. Sisteme Giriş Yapınız
Sosyal Sorumluluk Proje Otomasyonu’na kullanıcı türünüze uygun bilgilerle giriş yapınız.
- Öğrenci girişi: Öğrenci numarası ve OBİS şifresi ile yapılır.
- Topluluk yöneticisi girişi: Öğrenci numarası ve OBİS şifresi ile yapılır.
- Yönetici girişi: T.C. kimlik numarası ve @selcuk.edu.tr uzantılı e-posta bilgisi ile yapılabilir.
Giriş ekranında güvenlik kodunu doldurduktan sonra kullanıcı türünüzü seçerek sisteme giriş yapınız.
2. Başvuru Sayfasını Açınız
Sisteme giriş yaptıktan sonra ilgili kullanıcı paneli açılır. Topluluk yöneticisi olarak giriş yapıldığında sosyal sorumluluk proje formuna ait başvuru ekranı görüntülenir.
3. Başvurularınızı Takip Ediniz
Sol menüde yer alan “Başvurular” sekmesinden daha önce yapılan başvuruların durumunu takip edebilirsiniz.
Başvurular ekranında proje başvurularının hangi aşamada olduğu görüntülenebilir. Kural onayına kadar olan süreç bu alandan takip edilebilir.
4. Yeni Başvuru Oluşturunuz
Yeni sosyal sorumluluk projesi başvurusu oluşturmak için “Yeni Başvuru” sekmesine giriniz.
Yeni başvuru yapabilmek için daha önce başvurulan projeler arasında devam eden bir başvurunun bulunmaması gerekir. Devam eden başvuru yoksa yeni proje başvurusu oluşturulabilir.
5. Proje Bilgilerini Doldurunuz
Açılan başvuru formunda sosyal sorumluluk projesine ait gerekli bilgileri eksiksiz şekilde doldurunuz.
Formda genel olarak proje adı, proje tanımı, proje amacı, hedef kitle, proje yürütücüsü, iletişim bilgileri, proje konusu, proje kapsamı ve benzeri bilgiler yer alabilir.
6. Başvuru Formunu Düzenleyiniz
Başvuru formu ekranında sosyal sorumluluk projesine ait detaylar düzenlenebilir ve güncellenebilir.
Bu alanda proje kapak görseli, proje özeti, proje faaliyetleri, tarih aralıkları ve proje detaylarına ait içerikler girilebilir.
7. Başvurunuzu Kaydediniz
Gerekli alanları doldurduktan sonra formun alt kısmında yer alan kaydetme işlemini tamamlayınız.
8. Başvuru Sonucunu Takip Ediniz
Başvurunuz tamamlandıktan sonra başvuru durumunu sistem üzerinden takip edebilirsiniz. Başvuru sonucu ve onay süreci ilgili ekranlardan görüntülenebilir.
Not: Yeni başvuru oluşturabilmek için devam eden başka bir sosyal sorumluluk proje başvurusunun bulunmaması gerekir. Başvuru yapmadan önce daha önceki başvurularınızın durumunu kontrol etmeniz önerilir.